Chấn chỉnh việc cán bộ lạm dụng yêu cầu người dân nộp bản sao chứng thực

Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên vừa ban hành Chỉ thị chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực và giấy tờ, tài liệu khi thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử.

Trong Chỉ thị nêu rõ: Thời gian qua, một số cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức khi thực hiện thủ tục hành chính giữa nhà nước với tổ chức, cá nhân, hoặc giao dịch giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân lạm dụng việc yêu cầu xuất trình giấy tờ, tài liệu hoặc nộp bản sao có chứng thực, trong khi thông tin liên quan đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử VNeID, tự đặt ra một số thủ tục không có theo quy định, gây phiền hà, tốn kém cho người dân, doanh nghiệp, lãng phí cho xã hội và chưa thực sự phát huy được hiệu quả của hồ sơ điện tử.

Để khắc phục tình trạng này, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Nguyễn Khắc Thận đề nghị các ban, sở, ngành, Ủy ban nhân dân xã, phường, các tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hưng Yên khi tiếp nhận, giải quyết công việc hành chính hoặc giao dịch cho người dân và doanh nghiệp, trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao, khi tiếp nhận bản sao, người tiếp nhận không được yêu cầu nộp bản sao có chứng thực khi đã có bản chính để đối chiếu, chỉ kiểm tra đối chiếu đối với bản sao so với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.

Ưu tiên việc tái sử dụng các dữ liệu, tài liệu đã có trên môi trường điện tử, không được yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã có trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử VNeID.

Với các ban, sở, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân xã, phường, Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên yêu cầu bảo đảm 100% thủ tục, giao dịch giữa cơ quan nhà nước với cá nhân, tổ chức phải được thực hiện trên môi trường số; ưu tiên phương thức trực tuyến toàn trình, giảm tối đa hồ sơ giấy và tiếp xúc trực tiếp; thừa nhận giá trị pháp lý và sử dụng hồ sơ điện tử trong toàn bộ quy trình giải quyết thủ tục hành chính, các thủ tục và giao dịch khác.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cũng đề nghị các tổ chức chính trị-xã hội, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, người dân trên địa bàn tỉnh tích cực tham gia, giám sát quá trình triển khai thực hiện Chỉ thị này, đồng hành cùng chính quyền các cấp thực hiện mục tiêu xây dựng hệ thống hành chính minh bạch, số hóa toàn diện.

PV/Tổng hợp