Hộ kinh doanh nhỏ lẻ cần gì để tiếp cận nộp thuế đúng cách

Việc chuyển đổi từ thuế khoán sang thuế kê khai đang đặt nhiều hộ kinh doanh trước các yêu cầu mới về quản lý dữ liệu và tính minh bạch. Theo cơ quan quản lý, để kê khai chính xác, hộ kinh doanh phải bảo đảm ba yếu tố chính gồm doanh thu rõ ràng, hóa đơn điện tử đúng chuẩn và hệ thống truyền dữ liệu tự động.

Thực tế ghi nhận tại nhiều chợ, trung tâm dịch vụ cho thấy không ít tiểu thương bối rối trước quy trình mới. Nhiều người chưa nắm được doanh thu nào cần kê khai, cách nhập liệu thế nào để tránh sai sót, hay cách sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Tâm lý ngại sai, sợ bị xử phạt khiến việc tiếp cận nộp thuế số diễn ra chậm dù quy định đã được triển khai rộng rãi.

Để hỗ trợ quá trình chuyển đổi, VNPAY giới thiệu bộ giải pháp tích hợp giúp hộ kinh doanh thao tác toàn bộ quy trình trên một thiết bị duy nhất, gồm quản lý bán hàng, kê khai thuế, thanh toán, phát hành hóa đơn điện tử và ký số. Mô hình đồng bộ này giúp giảm thao tác, tiết kiệm chi phí và đáp ứng đúng yêu cầu nộp thuế số.

Bộ giải pháp gồm phần mềm quản lý bán hàng và kê khai thuế, hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice, dịch vụ lưu trữ hóa đơn trên VNPAY Cloud, giải pháp truyền dữ liệu hóa đơn VNPAY-TVAN, chữ ký số VNPAY-CA và dịch vụ hợp đồng điện tử VNeDOC. Các phương thức thanh toán như VNPAY-QR, VNPAY-PhonePOS và VNPAY-SmartPOS hỗ trợ ghi nhận doanh thu theo thời gian thực, giúp tạo luồng dữ liệu liền mạch phục vụ kê khai.

Nhằm khuyến khích hộ kinh doanh tiếp cận công nghệ, VNPAY triển khai gói hỗ trợ miễn phí trong ba năm đến hết năm 2028. Gói này bao gồm dịch vụ hóa đơn điện tử, chữ ký số, truyền nhận và lưu trữ dữ liệu hóa đơn cùng phần mềm quản lý bán hàng - kê khai thuế. Dịch vụ hợp đồng điện tử VNeDOC cũng được cung cấp để hỗ trợ phát hành hợp đồng nhanh chóng.

Thực tế triển khai cho thấy tiểu thương có thể làm quen với báo cáo doanh thu, hóa đơn điện tử và ký số chỉ sau thời gian ngắn sử dụng. Bên cạnh giải pháp công nghệ, đội ngũ VNPAY còn trực tiếp đến từng khu chợ hướng dẫn thao tác, giải đáp vướng mắc và hỗ trợ thiết lập hệ thống, giúp hộ kinh doanh tự tin áp dụng ngay.

Với bộ giải pháp đồng bộ và chính sách hỗ trợ dài hạn, VNPAY đang góp phần giúp hộ kinh doanh nhỏ lẻ từng bước chuyển đổi sang nộp thuế số, phù hợp các quy định về kê khai thuế và hóa đơn điện tử hiện hành.

Phương Di