Nhận tiền từ nước ngoài, hộ kinh doanh dùng tài khoản nào cho đúng quy định?

Một người nộp thuế phản ánh, từ tháng 3/2026, hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh hay vẫn được dùng tài khoản cá nhân nếu tài khoản này chỉ phục vụ hoạt động kinh doanh, không sử dụng cho mục đích cá nhân.

Theo phản ánh, hộ kinh doanh này có ký hợp đồng gia công với đối tác nước ngoài, trong đó phía đối tác yêu cầu tài khoản nhận tiền phải trùng với tên trên hộ chiếu. Đồng thời, khi tham gia các nền tảng trực tuyến như Upwork, PayPal trong lĩnh vực công nghệ tài chính và kinh tế chia sẻ, các nền tảng này cũng yêu cầu tên tài khoản ngân hàng trùng với tên cá nhân.

Từ đó, người nộp thuế đặt vấn đề: trong trường hợp bắt buộc phải sử dụng tài khoản đứng tên hộ kinh doanh, có được sử dụng tài khoản ngoại tệ mang tên cá nhân hay không khi hoạt động có yếu tố nước ngoài, và cần thực hiện theo quy định nào để bảo đảm đúng pháp luật.

Theo quy định tại Thông tư số 25/2025 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam sửa đổi, bổ sung Thông tư số 17/2024 về việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán, tên tài khoản được xác định cụ thể theo từng loại hình.

Đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản được đặt theo họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng. Đối với tài khoản thanh toán tổ chức, tên tài khoản phải bao gồm tên của tổ chức theo giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký hoặc giấy tờ chứng minh hoạt động hợp pháp. Đối với tài khoản thanh toán chung, tên tài khoản do ngân hàng đặt, bảo đảm thể hiện tên các chủ tài khoản và không trùng với tài khoản khác.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Nghị định số 68/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế, theo phương thức điện tử, toàn bộ các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán cũng như số hiệu ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Theo Thông tư số 18/2026 của Bộ Tài chính, việc thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử được thực hiện theo Mẫu số 01/BK-STK. Thời hạn thực hiện chậm nhất là ngày 20/4/2026 đối với một số đối tượng, hoặc gửi kèm tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026. Đối với hộ kinh doanh mới, việc thông báo được thực hiện cùng hồ sơ khai thuế ban đầu.

Trường hợp có thay đổi thông tin số tài khoản hoặc ví điện tử, người nộp thuế phải thông báo cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Từ các quy định trên, việc sử dụng tài khoản thanh toán của cá nhân hay hộ kinh doanh cần thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. Đồng thời, người nộp thuế phải thông báo đầy đủ các tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh với cơ quan thuế theo quy định hiện hành.

Người nộp thuế được khuyến nghị căn cứ tình hình thực tế, đối chiếu quy định pháp luật liên quan và liên hệ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán để được hướng dẫn chi tiết, bảo đảm thực hiện đúng quy định.

PV