Những thông tin được tích hợp trong mã định danh điện tử của bất động sản

Chính phủ đã ban hành Nghị định về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/3/2026.

Theo quy định, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng, quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương. Bộ Xây dựng là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và khai thác hệ thống trên phạm vi toàn quốc. Việc quản lý dữ liệu được thực hiện chặt chẽ, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước và bảo mật thông tin cá nhân.

Một nội dung đáng chú ý của Nghị định là việc cấp mã định danh điện tử cho từng bất động sản. Theo đó, mỗi căn nhà, bao gồm nhà chung cư và nhà ở riêng lẻ, cũng như từng bất động sản trong công trình xây dựng sẽ được gắn một mã định danh điện tử riêng. Mã định danh này là chuỗi ký tự gồm chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự, được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Mỗi mã định danh chỉ gắn với một sản phẩm bất động sản duy nhất và theo suốt vòng đời của tài sản, từ khi hình thành, đưa vào sử dụng cho đến các hoạt động giao dịch, chuyển nhượng hoặc thế chấp.

Theo quy định, mã định danh điện tử được xây dựng trên cơ sở tích hợp nhiều lớp thông tin, bao gồm mã định danh thửa đất, mã thông tin dự án hoặc công trình xây dựng, thông tin về địa điểm cùng các ký tự bổ sung nhằm bảo đảm tính thống nhất và không trùng lặp.

Khi mã định danh được áp dụng, toàn bộ thông tin liên quan đến bất động sản như quy hoạch, tình trạng pháp lý, tiến độ thực hiện dự án, giá giao dịch, hợp đồng công chứng và lịch sử biến động sẽ được kết nối, cập nhật đầy đủ và xuyên suốt trên hệ thống.

Bên cạnh bất động sản, các đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở cũng được cấp mã định danh điện tử để phục vụ công tác quản lý.

Nghị định cũng nêu rõ hệ thống cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải bảo đảm đầy đủ thông tin về dự án, bao gồm tổng mức đầu tư, quy mô sử dụng đất, tiến độ thực hiện và các văn bản pháp lý liên quan.

Ngoài ra, cơ sở dữ liệu bất động sản sẽ thống kê các thông tin như giá mua bán tính theo triệu đồng trên mỗi mét vuông, tổng giá trị giao dịch, số lượng bất động sản tồn kho. Hệ thống đồng thời lưu trữ dữ liệu về giao dịch thông qua công chứng và thông tin hợp đồng mua bán bất động sản. Trong đó, mỗi hợp đồng phải thể hiện rõ mã định danh của bất động sản, mã định danh của cá nhân, tổ chức tham gia giao dịch, thời điểm ký kết và hình thức giao dịch như mua bán, thuê hoặc chuyển nhượng.