Đơn hàng phát sinh nửa đêm trên sàn thương mại điện tử có phải xuất hóa đơn ngay?

Tại một hội thảo về thực hiện thuế kê khai đối với hộ kinh doanh, đại diện Cục Thuế đã giải đáp nhiều vướng mắc liên quan đến hoạt động bán hàng trên sàn thương mại điện tử, trong đó có câu hỏi về thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với các đơn hàng phát sinh vào ban đêm.

Bà Phạm Thị Minh Hiền, Phó Trưởng ban Chính sách thuế quốc tế (Cục Thuế, Bộ Tài chính), cho biết Nghị định 117/2025 quy định các sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng trực tuyến sẽ thực hiện khai thay, khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh hoạt động trên sàn. Tuy nhiên, đối với hóa đơn điện tử, pháp luật không chuyển toàn bộ trách nhiệm này cho sàn.

Theo quy định tại Nghị định 70 và Thông tư 32, hộ kinh doanh vẫn có nghĩa vụ lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Trường hợp hộ kinh doanh ký hợp đồng ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử lập hóa đơn thì sàn sẽ thực hiện việc xuất hóa đơn thay. Ngược lại, nếu không có ủy nhiệm, hộ kinh doanh vẫn phải tự lập hóa đơn theo quy định.

Đại diện Cục Thuế nhấn mạnh, hóa đơn không chỉ là căn cứ để quản lý thuế mà còn là chứng từ quan trọng bảo vệ quyền lợi của người mua, liên quan đến bảo hành, bảo hiểm và xác nhận giao dịch.

Liên quan đến thắc mắc của nhiều hộ kinh doanh về việc khách đặt hàng lúc nửa đêm có phải xuất hóa đơn ngay hay không, bà Phạm Thị Minh Hiền cho biết, quy định hiện hành không căn cứ vào thời điểm “đặt đơn”, mà căn cứ vào thời điểm chuyển giao hàng hóa, quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho khách hàng.

“Có thể khách đặt hàng lúc nửa đêm, nhưng nếu việc giao hàng và chuyển giao quyền sở hữu diễn ra vào thời điểm khác thì thời điểm đó mới là mốc để ghi nhận doanh thu và lập hóa đơn theo Nghị định 70”, bà Hiền cho biết.

Trong thực tế, hoạt động bán hàng trên sàn thương mại điện tử diễn ra liên tục, không giới hạn khung giờ. Do đó, hộ kinh doanh cần xác định đúng thời điểm hoàn tất việc giao hàng hoặc chuyển quyền sử dụng hàng hóa để lập hóa đơn đúng quy định, thay vì căn cứ vào thời điểm phát sinh đơn hàng.

Đối với các trường hợp đặc thù như đơn hàng giá trị nhỏ nhưng giá trị hàng hóa cao hoặc các tình huống phát sinh khác, đại diện Cục Thuế cho biết nội dung này đã được lãnh đạo Cục Thuế trao đổi, làm rõ nhằm giúp hộ kinh doanh hiểu đúng và thực hiện đúng nghĩa vụ về hóa đơn điện tử khi kinh doanh trên sàn.

PV