Bài toán thuê văn phòng Quận 1: Làm sao cắt giảm chi phí vận hành tối đa?

Mô hình văn phòng truyền thống- Những chi phí “ẩn” bạn cần biết

Văn phòng dạng truyền thống vẫn là lựa chọn của các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên bạn cần biết, tổng chi phí thực tế sẽ không chỉ dừng lại ở mức giá thuê trên mỗi mét vuông. Cụ thể hơn bao gồm cả các khoản phát sinh khác như:

- Chi phí đầu tư ban đầu gồm thiết kế nội thất, thi công, lắp đặt cơ sở vật chất, hệ thống mạng, điều hoà,…

- Chi phí vận hành cố định hàng tháng gồm tiền điện, tiền nước, tiền Internet, dịch vụ vệ sinh, an ninh, phí bảo trì thiết bị,…

- Dư thừa diện tích nếu thuê không gian quá lớn so với nhu cầu thực tế, dẫn tới việc bạn phải trả thêm tiền cho cả những khoảng trống.

Vì sao chọn thuê văn phòng tại Quận 1 là “Vũ khí” thu hút nhân tài Gen Z?

Có phần khác biệt so với thế hệ trước, Gen Z- thành phần lao động chủ lực hiện nay đặc biệt quan tâm đến vị trí văn phòng trước khi lựa chọn công ty. Do vậy, văn phòng làm việc tại Quận 1 mang lại nhiều lợi thế vượt trội, được coi là “bí quyết” giúp doanh thu thu hút được đội ngũ nhân viên trình độ cao.

Trước tiên, làm việc ngay tại trung tâm sầm uất hàng đầu của TP.HCM, nhân viên sẽ cảm thấy tự tin, có vị thế hơn. Tiếp đến, đời sống tinh thần sau giờ làm việc cũng được chăm chút hơn khi họ dễ dàng tiếp cận các dịch vụ ăn uống, giải trí, gặp gỡ bạn bè, đối tác,… Đặc biệt một điều quan trọng khác, không gian làm việc năng động và hiện đại giúp kích thích sự sáng tạo, giảm cảm giác bị gò bó so với mô hình văn phòng khép kín.

Văn phòng trọn gói & Coworking Space- Giải quyết bài toán tài chính hiệu quả

Làm sao để giải quyết được 2 vấn đề: tối ưu chi phí cho doanh nghiệp và tạo môi trường làm việc “sang-xịn” cho đội ngũ nhân viên. Hiểu rõ điều đó nên mô hình văn phòng trọn gói & Coworking Space tại Quận 1 đã ra đời.

Trước tiên, văn phòng trọn gói linh hoạt về quy mô khi dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng bàn làm việc theo từng giai đoạn phát triển của công ty mà không cần lo đến rủi ro pháp lý, ràng buộc các điều khoản hợp đồng dài hạn.

Tiếp đến, ngay từ ban đầu doanh nghiệp cũng không cần bỏ ra hàng trăm triệu dể đầu tư hệ thống bàn ghế, cơ sở vật chất, hạ tầng vì toàn bộ đều nằm gọn trong văn phòng hiện đại.

Ban quản lý ở đây cũng sẽ là người chịu trách nhiệm về vấn đề lễ tân, vệ sinh, an ninh, bảo trì. Từ đó giúp cắt giảm từ 30- 40% chi phí vận hành tổng thể. Điều này sẽ giúp Quý doanh nghiệp tập trung 100% sức lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Cuối cùng, mọi người tận hưởng trọn vẹn nhất các dịch vụ chuẩn hiện đại từ phòng họp đến phòng pantry, sử dụng trà, cafe miễn phí trong không gian chuyên nghiệp mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí quản lý ẩn nào.

Gợi ý các không gian làm việc tối ưu nhất tại trung tâm Quận 1, TP.HCM

Văn phòng cho thuê tại Quận 1, TP.HCM đang có nhiều biến chuyển tích cực nhằm đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe của cả doanh nghiệp nội địa lẫn các tập đoàn Quốc tế. Trong đó, The Sentry Z (25A/1 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1) là địa chỉ uy tín nhờ thiết kế hiện đại từ phòng họp đến khu vực Pantry thư giãn. Ngoài ra, chính không gian kết nối với thiên nhiên bên ngoài, tập trung vào ánh sáng đạt chuẩn sức khoẻ cũng trở thành điểm cộng quý giá.

Để biết chi tiết hơn về The Sentry Z cũng như một số địa điểm khác, mời Quý khách hàng tham khảo tại đây nhé.

Hướng dẫn các bước chuyển đổi văn phòng cho doanh nghiệp

Chuyển đổi văn phòng cho doanh nghiệp là xu hướng mới hiện nay giúp tiết kiệm được chi phí, tạo ra môi trường năng động hơn cho các nhân sự trẻ. Nếu đang có kế hoạch chuyển sang mô hình văn phòng trọn gói tại Quận 1, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

- Thống kê số lượng nhân sự làm việc cố định trong văn phòng và số nhân sự làm việc linh hoạt từ xa. Việc này để chọn số lượng chỗ ngồi tối ưu.

- Liệt kê chính xác các danh mục tiện ích bắt buộc. Ví dụ như số giờ sử dụng phòng họp hàng tháng, nhu cầu sử dụng Internet, in ấn,…

- Tham quan và trải nghiệm thực tế. Hãy đưa đội ngũ nòng cốt đến làm việc thử trong vài ngày trước nhằm đánh giá chính xác không gian, chất lượng dịch vụ, tiếng ồn,…

Thay vì thuê mặt bằng, chúng ta đang chuyển sang xu hướng “thuê giải pháp không gian” cho doanh nghiệp. Điều này giúp mọi người tiết kiệm tối đa chi phí mà còn dễ dàng thu hút nhân tài và bứt phá về doanh số.

Khánh Linh