Bộ Công an chủ trì xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp

Theo quy định tại Nghị định, Bộ Công an chịu trách nhiệm chủ trì tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành, bảo vệ và lưu trữ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật. Để phục vụ công tác xây dựng và cập nhật hệ thống một cách đồng bộ, Bộ Tư pháp, Bộ Quốc phòng và các cơ quan, tổ chức có liên quan có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trực thuộc cung cấp đầy đủ các nguồn thông tin lý lịch tư pháp theo thẩm quyền quản lý.

Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp quốc gia được cấu thành từ ba nhóm thông tin chuyên biệt:

Thông tin định danh cá nhân bao gồm các dữ liệu của cá nhân được lập lý lịch tư pháp theo quy định. Trong đó, mã số định danh cá nhân (hoặc số hộ chiếu đối với các trường hợp không có số định danh cá nhân) được sử dụng làm thông tin gốc để kết nối, đối soát và đồng bộ trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thông tin về tư pháp và thi hành án bao gồm các dữ liệu chi tiết về án tích, tình trạng thi hành án và tình hình thực tế về việc xóa án tích của công dân.

Thông tin về hạn chế quyền hạn bao gồm các dữ liệu về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo các phán quyết của tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Chính phủ nêu rõ, nguyên tắc cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp phải được xây dựng tập trung theo mô hình kiến trúc mở, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác tối đa hiệu quả. Toàn bộ quy trình đầu tư, bảo trì và nâng cấp hệ thống bắt buộc phải tuân thủ các định mức kinh tế - kỹ thuật do cơ quan nhà nước ban hành, hướng tới mục tiêu tối giản, thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục hành chính.

Hệ thống quản trị kỹ thuật của cơ sở dữ liệu phải đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật và minh bạch sau:

Không thu thập lại dữ liệu đối với các dữ liệu lý lịch tư pháp đã có sẵn trong các hệ thống cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ liên thông thì các cơ quan chức năng tuyệt đối không được phép thu thập lại từ người dân. Cơ quan, tổ chức không được yêu cầu công dân cung cấp lại giấy tờ chứng minh khi thông tin đó đã hiển thị trên hệ thống chia sẻ, trừ trường hợp cần xác minh do thông tin khai thác có dấu hiệu chưa đầy đủ hoặc sai lệch.

Lưu vết lịch sử biến động mọi bản ghi dữ liệu khi có sự tác động của con người hoặc hệ thống đều phải được tự động lưu vết truy cập, chỉnh sửa và cập nhật. Nhật ký hệ thống phải ghi nhận toàn diện về thời gian, nội dung biến động và chủ thể thực hiện để phục vụ công tác kiểm tra, truy vết nguồn gốc, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu.

Kết nối chuyên ngành bắt buộc việc liên thông giữa cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thông qua nền tảng kết nối quốc gia là hoạt động bắt buộc. Các dữ liệu này được định dạng dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy theo luật giao dịch điện tử.

Thời hạn đồng bộ trong một ngày làm việc khi phát sinh các nguồn thông tin mới thuộc phạm vi điều chỉnh, các bộ, ngành có nghĩa vụ phải tiến hành tạo lập, cập nhật và số hóa ngay vào hệ thống chuyên ngành của đơn vị mình để chia sẻ với Bộ Công an. Thời gian thực hiện việc đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống chuyên ngành về cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trung ương quy định nghiêm ngặt không được quá một ngày làm việc kể từ thời điểm thông tin gốc được cập nhật thành công.

Tâm A n(t/h)