Hà Nội tái cấu trúc 3 thủ tục cấp phép rượu công nghiệp, doanh nghiệp không phải nộp lại hồ sơ đã số hóa

Doanh nghiệp không phải nộp lại giấy tờ đã có trên hệ thống

Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội vừa ban hành quyết định phê duyệt phương án tái cấu trúc thủ tục hành chính lĩnh vực lưu thông hàng hóa trong nước thuộc phạm vi quản lý của thành phố.

Theo phương án được phê duyệt, có 3 thủ tục hành chính trong lĩnh vực sản xuất rượu công nghiệp quy mô từ 3 triệu lít/năm trở lên được tái cấu trúc theo hướng xử lý điện tử toàn trình, gồm: cấp giấy phép sản xuất rượu công nghiệp; cấp lại giấy phép; cấp sửa đổi, bổ sung giấy phép sản xuất rượu công nghiệp.

Điểm mới đáng chú ý nhất là toàn bộ quy trình giải quyết hồ sơ sẽ được thực hiện trên môi trường số, kết nối trực tiếp với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và hệ thống định danh điện tử VNeID.

Theo phương án tái cấu trúc, hệ thống dịch vụ công sẽ tự động trích xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được kết nối để tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-form).

Các loại giấy tờ đã tồn tại dưới dạng dữ liệu số hợp pháp hoặc đã được lưu trữ trên hệ thống sẽ không bị yêu cầu nộp lại dưới bất kỳ hình thức nào. Đây được xem là bước chuyển lớn trong thực hiện nguyên tắc “một lần khai báo”, giảm đáng kể tình trạng doanh nghiệp phải photo, công chứng và bổ sung hồ sơ lặp đi lặp lại.

Trong trường hợp hệ thống chưa thể khai thác được dữ liệu do chưa hoàn tất kết nối hoặc thông tin thiếu chính xác, cơ quan tiếp nhận mới được yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ điện tử hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chủ động sử dụng lại các tài liệu điện tử, kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có trong kho dữ liệu điện tử hoặc ví giấy tờ số VNeID để làm thành phần hồ sơ cho các thủ tục tiếp theo.

Cán bộ không được yêu cầu xử lý ngoài hệ thống

Một trong những nội dung đáng chú ý khác là quy định siết chặt trách nhiệm xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử.

Theo đó, cán bộ tiếp nhận và cán bộ chuyên môn phải thực hiện toàn bộ quy trình trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, không được phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp lại các giấy tờ đã được số hóa hoặc đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung.

Mọi yêu cầu bổ sung hồ sơ, thông báo xử lý hay trả kết quả đều phải thực hiện thống nhất trên hệ thống nhằm đảm bảo tính minh bạch, khả năng truy vết và trách nhiệm giải trình.

Khi hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan chuyên môn sẽ ký số, đóng dấu điện tử và ban hành kết quả giải quyết trực tuyến. Kết quả sau đó được gửi tự động tới doanh nghiệp qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số.

Giảm mạnh chi phí tuân thủ thủ tục hành chính

Theo đánh giá của cơ quan xây dựng phương án, việc chuyển sang giao dịch điện tử toàn trình giúp giảm đáng kể thời gian chuẩn bị hồ sơ, chi phí đi lại, in ấn và chờ đợi cho doanh nghiệp.

Cụ thể, chi phí tuân thủ đối với thủ tục cấp giấy phép sản xuất rượu công nghiệp giảm từ hơn 36 triệu đồng xuống còn khoảng 24,3 triệu đồng mỗi năm, tương đương mức tiết kiệm khoảng 33%.

Đối với cả 3 thủ tục được tái cấu trúc, tổng chi phí tuân thủ giảm từ khoảng 145,8 triệu đồng xuống còn hơn 118,1 triệu đồng, tiết kiệm khoảng 27,64 triệu đồng mỗi năm.

Ngoài việc tiết kiệm chi phí, Hà Nội đánh giá việc xử lý hồ sơ trực tuyến còn giúp nâng cao tính minh bạch, hạn chế thất lạc hồ sơ, giảm thời gian chờ đợi và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính mọi lúc, mọi nơi.

Theo kế hoạch, Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội sẽ phối hợp với Sở Công Thương và Sở Khoa học và Công nghệ để hoàn thiện hệ thống điện tử, kết nối dữ liệu chuyên ngành và triển khai cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với các thủ tục này.

Khánh Yên