Hà Nội thí điểm “Sổ đỏ trao tay”, giảm hàng chục nghìn lượt đi lại

Hai nhóm thủ tục được đưa vào thí điểm

UBND TP Hà Nội vừa phê duyệt đề án “Sổ đỏ trao tay”, hướng tới cải cách quy trình giải quyết một số thủ tục đất đai theo hướng giảm thao tác thủ công, hạn chế các bước trung gian và tăng cường liên thông dữ liệu giữa các cơ quan.

Đề án tập trung thí điểm đối với 2 nhóm thủ tục. Trong đó, nhóm thứ nhất là đính chính giấy chứng nhận đã cấp trong trường hợp cơ quan Nhà nước có sai sót về thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin về thửa đất.

Theo phương án mới, thủ tục này được chuyển từ dịch vụ công trực tuyến một phần sang dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Người dân có thể nộp hồ sơ thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và được miễn phí, lệ phí theo quy định.

Việc chuyển sang quy trình trực tuyến toàn trình được kỳ vọng giảm đáng kể việc người dân phải trực tiếp đến cơ quan hành chính để hoàn thiện hồ sơ, đồng thời hạn chế các thao tác xử lý thủ công trong quá trình giải quyết.

Nhóm thủ tục thứ hai liên quan đến chỉnh lý, đăng ký biến động và cấp giấy chứng nhận đối với phần diện tích đất còn lại sau khi thực hiện giải phóng mặt bằng.

Trong trường hợp Nhà nước thu hồi một phần thửa đất, đơn vị thực hiện giải phóng mặt bằng sẽ chuẩn hóa và chuyển dữ liệu trực tiếp cho cơ quan đăng ký đất đai. Trên cơ sở dữ liệu được chuyển giao và kết quả rà soát, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện đăng ký biến động, xác nhận thay đổi, chỉnh lý hoặc cấp giấy chứng nhận mới đối với phần diện tích còn lại tùy từng trường hợp.

Giảm thủ tục, tiết kiệm thời gian cho người dân

Điểm đáng chú ý của đề án là việc kết nối dữ liệu giữa khâu giải phóng mặt bằng và đăng ký đất đai. Thay vì người dân phải tự thu thập, kê khai lại những giấy tờ, thông tin mà cơ quan Nhà nước đã có, dữ liệu sẽ được chuẩn hóa và chuyển trực tiếp giữa các đơn vị liên quan.

Cách làm này nhằm giảm số lần người dân phải bổ sung hồ sơ, hạn chế việc kê khai trùng lặp và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.

Theo tính toán của thành phố, quy trình mới có thể giúp giảm khoảng 4 giờ xử lý đối với mỗi hồ sơ, tương ứng chi phí thời gian khoảng 220.000 đồng.

Đề án được triển khai thí điểm kể từ thời điểm được phê duyệt đến hết ngày 31/12. Trong thời gian này, Trung tâm Phục vụ hành chính công TP Hà Nội, Sở Nông nghiệp và Môi trường cùng các đơn vị liên quan sẽ trực tiếp tiếp nhận, xử lý hồ sơ thực tế, khai thác dữ liệu và ghi nhận những điểm còn vướng mắc trong quá trình thực hiện.

Sau giai đoạn thí điểm, Hà Nội sẽ đánh giá hiệu quả, tính phù hợp về pháp lý cũng như khả năng kết nối, khai thác dữ liệu để xem xét mở rộng mô hình đối với các thủ tục đất đai khác.

Hàng chục nghìn lượt đi lại có thể được cắt giảm

Quy mô hồ sơ thuộc nhóm thủ tục đính chính giấy chứng nhận cho thấy dư địa tiết kiệm thời gian và chi phí là đáng kể.

Theo số liệu của UBND TP Hà Nội, từ ngày 1/7/2025 đến ngày 30/8/2026, thành phố đã tiếp nhận 44.020 hồ sơ đính chính giấy chứng nhận.

Nếu áp dụng quy trình trực tuyến toàn trình, mỗi hồ sơ được ước tính giảm ít nhất 2 lượt người dân phải đi lại. Với hơn 44.000 hồ sơ trong khoảng thời gian nêu trên, tổng số lượt đi lại có thể giảm khoảng 88.040 lượt.

Thành phố ước tính chi phí thời gian tiết kiệm khoảng 4,84 tỷ đồng trong 14 tháng. Con số này chưa bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc đi lại, in ấn và sao chụp hồ sơ.

Việc triển khai “Sổ đỏ trao tay” vì vậy không chỉ hướng tới rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục mà còn đặt trọng tâm vào thay đổi phương thức cung cấp dịch vụ hành chính trong lĩnh vực đất đai. Khi dữ liệu giữa các cơ quan được kết nối và khai thác hiệu quả, người dân có thể giảm đáng kể việc phải trực tiếp thực hiện những công đoạn mà cơ quan Nhà nước đã có đủ thông tin để xử lý.

Đề án cũng được xem là bước thử nghiệm để Hà Nội đánh giá khả năng chuẩn hóa quy trình, dữ liệu và trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan trong giải quyết thủ tục đất đai. Kết quả thí điểm sẽ là cơ sở để thành phố xem xét tiếp tục mở rộng số hóa đối với các thủ tục khác trong lĩnh vực đất đai.

Thảo Phương (t/h)