Từ năm 2027, rà soát trụ sở cơ quan Nhà nước theo chu kỳ 5 năm

5 điểm mới về quản lý, sử dụng trụ sở công

Theo Bộ Tài chính, Nghị định 369 được ban hành nhằm hoàn thiện quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc và cơ sở hoạt động sự nghiệp; bảo đảm cơ sở vật chất phục vụ hoạt động quản lý nhà nước, cung cấp dịch vụ công, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công, thực hành tiết kiệm và chống lãng phí.

Nghị định cũng tạo cơ sở pháp lý để các cơ quan bố trí, quản lý, sắp xếp và xử lý trụ sở phù hợp với mô hình tổ chức bộ máy, hệ thống chức danh, chức vụ sau quá trình sắp xếp, tinh gọn.

Một trong những nội dung đáng chú ý là việc rà soát trụ sở theo chu kỳ 5 năm, cùng với các quy định cụ thể hơn về diện tích làm việc, diện tích sử dụng chung và diện tích chuyên dùng.

Rà soát trụ sở theo chu kỳ 5 năm, bắt đầu từ quý I/2027

Theo Nghị định 369, tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc và cơ sở hoạt động sự nghiệp được rà soát định kỳ 5 năm một lần. Kỳ rà soát đầu tiên thực hiện trong quý I/2027, với thời điểm chốt số liệu là ngày 1/1/2027.

Diện tích trụ sở được ổn định trong kỳ 5 năm là toàn bộ diện tích đã được cơ quan, người có thẩm quyền quyết định giao quản lý, sử dụng. Tuy nhiên, quy định này có những trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn khi sắp xếp tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính theo quyết định của cấp có thẩm quyền hoặc thay đổi chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức làm thay đổi tiêu chuẩn, định mức.

Việc rà soát định kỳ nhằm tạo cơ sở thống nhất để đánh giá nhu cầu sử dụng trụ sở, hạn chế tình trạng bố trí diện tích không phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô hoạt động của từng cơ quan, đơn vị.

Làm rõ cách xử lý diện tích trụ sở vượt định mức

Nghị định 369 bổ sung quy định rà soát, xử lý diện tích trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp lớn hơn tiêu chuẩn, định mức trong các trường hợp sáp nhập, hợp nhất, chia tách, chấm dứt hoạt động, thay đổi cơ quan quản lý, cơ cấu tổ chức, phân cấp quản lý và các trường hợp giao, điều chuyển khác.

Theo đó, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận được phép sử dụng phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức nếu phần diện tích này không vượt quá 300 m². Trường hợp diện tích vượt quá 300 m², việc tiếp tục sử dụng cũng được xem xét nếu hết thời hạn đăng tải thông tin về phần diện tích dôi dư mà không có cơ quan, tổ chức, đơn vị nào có nhu cầu tiếp nhận phù hợp.

Quy định này tạo cơ sở xử lý những trụ sở có diện tích chưa phù hợp với định mức sau khi sắp xếp tổ chức, đồng thời tính đến khả năng tận dụng cơ sở vật chất hiện có thay vì phải bố trí lại ngay trong mọi trường hợp.

Cập nhật định mức diện tích theo chức danh, chức vụ

Nghị định 369 sửa đổi, bổ sung nguyên tắc áp dụng tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc theo từng chức danh, chức vụ. Trường hợp một người giữ nhiều chức danh, chức vụ thì áp dụng tiêu chuẩn, định mức cao nhất.

Tiêu chuẩn, định mức phục vụ rà soát được xác định trên cơ sở tổng diện tích các loại diện tích theo quy định và tính cho từng cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng tài sản công. Nếu một đơn vị được giao quản lý nhiều trụ sở hoặc cơ sở hoạt động sự nghiệp, việc xác định định mức được thực hiện trên tổng diện tích của toàn bộ các cơ sở được giao quản lý, sử dụng.

Diện tích của vật kiến trúc và các tài sản khác không thuộc phạm vi tính toán này, ngoại trừ nhà.

Về tiêu chuẩn diện tích làm việc theo chức danh, Nghị định cập nhật theo nhóm, bậc chức danh, chức vụ quy định tại Quy định số 368-QĐ/TW ngày 8/9/2025, được điều chỉnh theo Kết luận số 31-KL/TW ngày 11/5/2026. Mục tiêu là bảo đảm những chức danh cùng nhóm, cùng bậc trong hệ thống chính trị được áp dụng thống nhất.

Đối với các chức danh không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy định số 368-QĐ/TW, tiêu chuẩn được cập nhật theo Luật Cán bộ, công chức năm 2025, gắn với chức năng, nhiệm vụ và vị trí việc làm.

Bổ sung diện tích sử dụng chung, diện tích chuyên dùng

Một nội dung khác của Nghị định 369 là hoàn thiện quy định về diện tích sử dụng chung và diện tích chuyên dùng, đáp ứng yêu cầu hoạt động ngày càng đa dạng của các cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Các loại diện tích được bổ sung bao gồm phòng phục vụ hạ tầng số, điều khiển thông minh, quản lý và vận hành tòa nhà; phòng thí nghiệm, kho mẫu vật, khu xử lý kỹ thuật chuyên ngành cùng những không gian phục vụ chuyên môn, nghiệp vụ đặc thù.

Đáng chú ý, diện tích sử dụng chung được quy định không vượt quá 100% tổng diện tích làm việc phục vụ công tác của các chức danh và phải được phân bổ cho từng loại diện tích cụ thể.

Nghị định cũng bổ sung quy định về diện tích làm việc phục vụ công tác của người có học hàm Giáo sư, Phó Giáo sư tại các cơ sở hoạt động sự nghiệp hiện có. Đồng thời, văn bản điều chỉnh, bổ sung thẩm quyền quyết định hoặc phân cấp thẩm quyền quyết định tiêu chuẩn, định mức diện tích chuyên dùng và diện tích công trình sự nghiệp.

Những điều chỉnh này hướng tới việc xác định diện tích phù hợp hơn với yêu cầu công việc thực tế, nhất là tại các cơ sở có hoạt động nghiên cứu, đào tạo hoặc chuyên môn kỹ thuật đặc thù.

Bộ Tài chính yêu cầu triển khai Nghị định 369

Để triển khai kịp thời các quy định mới, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 15670/BTC-QLCS ngày 5/10/2026 gửi các bộ, cơ quan trung ương và địa phương về việc thực hiện Nghị định 369/2026.

Việc triển khai cần gắn với rà soát hiện trạng trụ sở, diện tích đang quản lý, nhu cầu sử dụng và các tiêu chuẩn, định mức tương ứng. Đây cũng là cơ sở để các cơ quan chủ động phương án bố trí, điều chuyển hoặc xử lý cơ sở nhà, đất chưa phù hợp sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Với chu kỳ rà soát 5 năm và các quy định cụ thể hơn về diện tích sử dụng, Nghị định 369 hướng tới tăng cường kỷ luật trong quản lý tài sản công, hạn chế lãng phí và bảo đảm trụ sở được sử dụng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị.

Phúc Hưng (t/h)